退職届を提出するとき、意外と多くの人が迷うのが「封筒のマナー」です。
退職届そのものの書き方は調べやすいですが、封筒については詳しい説明が少なく、
「どんな封筒を使えばいいの？」
「コンビニの封筒でも大丈夫？」
「サイズや書き方に決まりはある？」
と不安になる方も多いのではないでしょうか。
特に初めて退職届を提出する場合は、「失礼にならないかな」「マナー違反にならないかな」と心配になりますよね。
でも安心してください。
退職届の封筒には確かに基本的なマナーはありますが、難しいルールではありません。
ポイントさえ押さえておけば、誰でもきちんと準備できます。
この記事では
- 退職届の封筒の選び方
- サイズや種類の違い
- 表書きの書き方
- 封筒への入れ方
などを、社会人初心者でもわかるように解説します。
退職届を提出する前に、ぜひ参考にしてください。
退職届の封筒はなんでもいい？まず知りたい結論
まず結論からお伝えすると、退職届の封筒は「完全になんでもいい」というわけではありません。
とはいえ、特別な封筒をわざわざ用意しなければいけないわけでもありません。
基本的なポイントを押さえた封筒を使えば、一般的なビジネスマナーとして問題なく提出できます。
初めて退職届を準備する方は、「封筒まで細かいルールがあるのでは？」と心配になることもありますよね。
ですが、実際にはとてもシンプルです。
- 落ち着いた見た目の封筒を選ぶ
- サイズが合っている
- 丁寧に書く
この3つを意識するだけで、十分にマナーを守った封筒になります。
ここでは、迷ったときに覚えておきたい基本ルールを、初心者の方でもわかるようにやさしく紹介していきます。
退職届の封筒は白無地が基本
退職届の封筒は、白無地の封筒を選ぶのが一般的です。
白い封筒はビジネス書類や正式な文書でよく使われるため、落ち着いた印象を与えることができます。
会社の契約書や重要な書類などでも、白い封筒が使われることが多いですよね。
そのため、退職届のような正式な書類でも、白封筒を使うと自然で丁寧な印象になります。
退職届は会社に提出する正式な書類なので、できるだけシンプルで清潔感のある封筒を選ぶと安心です。
柄入りの封筒やカラフルな封筒はカジュアルな印象になりやすいため、できれば避けた方がよいでしょう。
また、封筒が折れていたり汚れていたりすると、どうしても雑な印象になってしまいます。
新品のきれいな封筒を使うことも大切なポイントです。
封筒サイズは長形4号が一般的
退職届はA4用紙で作成することが多く、そのままでは封筒に入りません。
そのため、A4用紙を三つ折りにして封筒に入れるのが一般的です。
このときよく使われるのが
- 長形4号
- 長形3号
の封筒です。
特に長形4号は、A4用紙を三つ折りにしたときにぴったり入るサイズなので、もっともよく使われています。
文房具店や100円ショップでも手に入りやすいサイズなので、迷ったときは長形4号を選ぶと安心です。
長形3号の封筒でも問題はありませんが、少し大きめになるため、封筒の中で書類が動きやすくなることがあります。
見た目のバランスを考えると、長形4号の方がきれいに収まりやすいと言えるでしょう。
コンビニ封筒でも問題ないケース
急いで退職届を準備する場合、コンビニで封筒を買うこともありますよね。
結論として、白無地の封筒であればコンビニの封筒でも問題ありません。
「コンビニの封筒だと失礼にならないかな？」と心配する方もいますが、見た目がシンプルで清潔感があれば、特に問題になることはほとんどありません。
ただし次の条件を満たしていると安心です。
- 白色
- 無地
- きれいな状態
この3つを満たしていれば、マナーとして大きな問題になることはありません。
逆に、柄入りの封筒や広告が印刷された封筒などは、退職届にはあまり向いていないため避けた方がよいでしょう。
茶封筒しかない場合の考え方
できれば白封筒を使うのが望ましいですが、どうしても茶封筒しかない場合もあります。
例えば、急に退職届を準備することになり、家にある封筒が茶封筒しかないというケースもあるでしょう。
その場合は
- 汚れていないもの
- シンプルなデザイン
- 折れやシワがないもの
を選びましょう。
茶封筒だからといって必ずしもマナー違反になるわけではありませんが、やはり白封筒の方が正式な書類の印象になります。
時間に余裕がある場合は、100円ショップや文房具店で白封筒を用意する方が安心です。
最近ではコンビニやドラッグストアでも簡単に購入できるので、できるだけ白封筒を選ぶとよいでしょう。
退職届の封筒の基本マナー
退職届の封筒には、いくつか覚えておきたい基本マナーがあります。
とはいえ、特別に難しいルールがあるわけではありません。
基本的なポイントを知っておくだけで、きちんとした印象の封筒を準備することができます。
退職届は会社に対して正式に退職の意思を伝える大切な書類です。
そのため、封筒もできるだけ丁寧に整えておくことで、最後まで誠実な印象を残すことができます。
「細かいマナーが多そうで不安…」と感じる方もいるかもしれませんが、安心してください。
ここで紹介するポイントを押さえておけば、初めての方でも迷わず準備できます。
ここでは、退職届の封筒を用意する際に知っておきたい基本マナーを、やさしくわかりやすく解説していきます。
白封筒が推奨される理由
白封筒は、ビジネス書類や正式な書類でよく使われる封筒です。
会社の書類や契約書なども白封筒でやり取りされることが多く、清潔感や信頼感、落ち着いた印象を与えることができます。
そのため、退職届のような正式な書類でも白封筒が選ばれることが一般的です。
白い封筒は見た目がシンプルで、余計な装飾がないため、ビジネスの場面でも自然に受け入れられやすいという特徴があります。
会社側が書類を受け取ったときにも、きちんとした印象を持ってもらいやすくなります。
また、白封筒は書類の内容を引き立てる役割もあります。
余計な色や柄がないため、退職届という大切な書類を落ち着いた形で提出することができます。
退職届も正式な書類なので、白封筒を使うのが一般的と覚えておくと安心です。
和封筒と洋封筒の違い
封筒には大きく分けて
- 和封筒（縦型）
- 洋封筒（横型）
があります。
和封筒は縦に長い形の封筒で、日本のビジネス文書や正式な書類でよく使われています。
履歴書や各種申請書などでも、和封筒が使われることが多いですよね。
一方で洋封筒は横長の形で、手紙やカジュアルな書類などで使われることが多い封筒です。
退職届では、縦型の和封筒がよく使われます。
和封筒は見た目が落ち着いていて、フォーマルな印象を与えやすいため、退職届のような正式な書類には特に向いています。
もちろん洋封筒でも必ずしもマナー違反になるわけではありませんが、迷ったときは和封筒を選んでおくと安心です。
封筒サイズの選び方
退職届の封筒は次のサイズが一般的です。
- 長形4号
- 長形3号
退職届はA4用紙で作成することが多いため、そのままでは封筒に入りません。
そのため、A4用紙を三つ折りにして封筒に入れる形になります。
A4用紙を三つ折りにした場合、長形4号の封筒にちょうどよく収まります。
そのため、もっともよく使われているのが長形4号です。
文房具店や100円ショップでも簡単に購入できるサイズなので、封筒選びに迷ったときは長形4号を選んでおくと安心でしょう。
長形3号の封筒でも問題はありませんが、やや大きめのサイズになるため、封筒の中で書類が動いてしまうことがあります。
見た目のバランスや使いやすさを考えると、退職届には長形4号がもっとも適していると言えます。
避けたほうがよい封筒
退職届の封筒では、次のようなものはできるだけ避けた方がよいでしょう。
- 柄入り封筒
- カラフルな封筒
- 汚れた封筒
例えば、かわいいイラストが入った封筒や派手な色の封筒は、プライベートの手紙には向いていますが、ビジネス書類にはあまり適していません。
また、封筒が折れていたり汚れていたりすると、どうしても雑な印象になってしまいます。
退職届は会社との最後のやり取りになる書類でもあるため、できるだけきれいな封筒を使うことが大切です。
新品の封筒を用意し、落ち着いたデザインのものを選ぶことで、相手に丁寧な印象を与えることができます。
退職届を気持ちよく提出するためにも、封筒選びには少しだけ気を配っておくと安心です。
退職届の封筒の書き方
封筒の書き方も、基本的なルールを知っておくと安心です。
「どこに何を書けばいいの？」と迷う方もいますが、退職届の封筒の書き方はとてもシンプルです。
決められたポイントだけ押さえておけば、きちんとした印象の封筒を用意することができます。
難しい書き方はありませんので、落ち着いて丁寧に書くことを意識しましょう。
字の上手さよりも、ゆっくり丁寧に書くことの方が大切です。
また、できれば黒のボールペンや万年筆を使うと、より落ち着いた印象になります。
消えるボールペンや鉛筆は正式な書類には向かないため、避けておくと安心です。
封筒の表面の書き方
封筒の中央に「退職届」と書きます。
中央にバランスよく配置することで、封筒全体が整った印象になります。
文字はやや大きめに書くと、見た目が整いやすくなります。
小さすぎる文字よりも、少し大きめの文字の方が読みやすく、丁寧な印象になります。
基本的には縦書きで書くのが一般的です。
縦型の和封筒を使う場合は、縦書きにすることでより自然な見た目になります。
特に決まりが厳しいわけではありませんが、迷ったときは縦書きにしておくと安心でしょう。
封筒の裏面の書き方
封筒の裏面には左下に
- 提出日
- 氏名
を書きます。
提出日は、実際に退職届を提出する日付を書くのが一般的です。
氏名はフルネームで書くとわかりやすくなります。
同じ会社の中でも同姓の人がいることがあるため、フルネームで書いておくと誰が提出した書類なのかがすぐにわかります。
文字は表面より少し小さめでも問題ありませんが、読みやすい大きさで丁寧に書くようにしましょう。
また、封筒の裏面を書くときは、左下にまとめて書くと全体のバランスがきれいになります。
退職届の入れ方と折り方
退職届は、そのまま封筒に入れるのではなく三つ折りにして入れるのが基本です。
A4用紙で作成した退職届はサイズが大きいため、封筒にきれいに収めるためにも三つ折りにします。
また、きちんとした折り方をしておくことで、書類の見た目が整い、受け取る側にも丁寧な印象を与えることができます。
ほんの少しの配慮ですが、こうしたポイントを意識することで、退職届をより気持ちよく提出することができます。
退職届の正しい三つ折り
三つ折りの基本は次の順番です。
- 下から折る
- 上から折る
まず用紙の下側を上に折り、そのあと上側を折り重ねるようにします。
この順番にすることで、封筒から取り出したときに自然な流れで文章を読むことができます。
もし折り目がずれてしまうと見た目が少し乱れてしまうため、紙の端をそろえながらゆっくり折るのがポイントです。
定規などを軽く使って折り目を整えると、よりきれいに仕上がります。
封筒へ入れる向きのルール
三つ折りにした退職届を封筒へ入れるときは、向きにも少し気を配りましょう。
封筒を開けたときに、退職届の表面が正しい向きで読める状態になるように入れるのが基本です。
つまり、封筒を裏返さずに取り出したとき、そのまま文章が読める向きにしておきます。
細かい点ではありますが、こうした配慮をしておくことで、相手が書類を確認するときに読みやすくなります。
ビジネスマナーとしても丁寧な印象になります。
封はするべき？
退職届の封をするかどうかは、提出方法によって変わります。
手渡しの場合は、封をしないケースもあります。
上司に直接手渡すときは、その場で内容を確認してもらうこともあるため、あえて封をしないことも多いです。
一方で、郵送する場合は封をするのが一般的です。
郵送中に書類が出てしまわないよう、しっかり糊付けしておきましょう。
「〆」の書き方
封筒を閉じたあと、フタの中央部分に「〆」と書きます。
この「〆」は「封をしました」という意味を持つ記号で、ビジネス書類の封筒などでもよく使われます。
必ず書かなければならないわけではありませんが、書いておくことで正式な書類として丁寧な印象になります。
特に郵送する場合は書いておくと安心です。
退職届の封筒でよくある質問
退職届の封筒については、細かい部分で迷いやすいポイントがいくつかあります。
ここでは、特に多くの方が気になる質問をまとめて、わかりやすく解説していきます。
コンビニ封筒でも大丈夫？
白無地の封筒であれば問題ありません。
コンビニで販売されている封筒でも、見た目がシンプルで清潔感があれば、ビジネスマナーとして問題になることはほとんどありません。
ただし、柄入りのものやロゴが大きく入っているものは避けるのが無難です。
あくまで「シンプルで落ち着いた見た目かどうか」を基準に選びましょう。
急いで準備する場合でも、白無地の封筒を選べば安心して使用できます。
茶封筒はNG？
絶対にNGではありませんが、白封筒の方が一般的です。
茶封筒は社内書類や日常的なやり取りで使われることが多いため、ややカジュアルな印象になります。
そのため、退職届のような正式な書類では白封筒が選ばれることが多いです。
ただし、どうしても茶封筒しか用意できない場合は、汚れやシワのないきれいなものを選びましょう。
清潔感があれば、大きなマナー違反になることはありません。
時間に余裕がある場合は、できるだけ白封筒を用意することをおすすめします。
横書き封筒でもいい？
横書きでも問題ありませんが、縦型封筒が一般的です。
退職届は縦書きの書類であることが多いため、縦型の封筒を使うと全体のバランスが自然になります。
横書きの封筒でもマナー違反ではありませんが、少しカジュアルな印象になることがあります。
迷ったときは、縦型の和封筒を選び、縦書きで表書きをするのが安心です。
このように、細かな点で迷った場合は「よりフォーマルに見えるかどうか」を基準に判断すると、失敗しにくくなります。
まとめ｜退職届の封筒マナーはこれで安心
退職届の封筒は、特別なものを用意する必要はありません。
ただし、基本のポイントを押さえておくことが大切です。
特に覚えておきたいのは次の3つです。
- 白無地の封筒を使う
- 長形4号サイズを選ぶ
- 表に「退職届」と書く
このポイントを守れば、封筒の準備で迷うことはほとんどありません。
退職届は会社との最後のやり取りになる書類でもあります。
落ち着いて準備を整え、丁寧に提出して、気持ちよく次のステップへ進みましょう。
