ガジェットは不思議なもので、ひとつ便利だと感じると「もっと快適にしたい」「次はこれが必要かも」と思えてくるものです。
私自身、スマホ・タブレット・ノートPC・サブモニター・ワイヤレスイヤホンなど、気づけばデスクの周りはデジタル機器だらけになっていました。
増やすときは「これで効率が上がるはずだ」とワクワクしながら購入するのですが、実際に使い始めると、便利さと同じくらい「管理の手間」も増えていきます。
- 充電のためのケーブルが増える
- アプリの同期が必要になる
- 同じ資料が複数の端末に散らばっていく
- 機器ごとに操作性や表示が微妙に違う
- 設定を変更するたびに他の端末への反映が必要
まるで、便利のために増やしたはずのガジェットが、逆に自分の時間を奪っていくような感覚でした。
特に、作業を始めようとしたときに「今日はどのデバイスでやるのが一番いいのか？」と迷う瞬間が増え、集中状態に入るまでに余計な時間がかかる。
たったそれだけでも、作業の流れは途切れやすくなり、結果として効率は確実に下がっていきます。
私は、増やすことで効率が上がると思っていたのを疑い始めました。
そこで、手持ちのガジェットを減らすことを試したのです。
すると、驚くほど作業が軽くなっただけでなく、前に進むスピードそのものが変わったと感じました。
ここからは、私が実際に経験した、ガジェット整理の効果と具体的な方法を紹介していきます。
ガジェットが増えると効率が落ちるという事実
私が最初に気づいたのは、ガジェットが増えるほど「便利さ」よりも「摩擦」が増えるという事実でした。
多くの人は、「作業に合ったデバイスが多いほど効率が上がるんじゃないの？」と考えます。
私もそうでした。
しかし、実際に使い続けてわかったのは、ガジェットが増えるごとに、作業前の準備時間が確実に長くなっていくことでした。
たとえば、タブレットを作業に取り入れたときのことです。
「メモはタブレットの方がいいだろう」「資料読みは大画面が便利だろう」と思い、仕事中にスマホ→タブレット→PCへと切り替えながら使っていました。
しかし、そのたびに「立ち上がりが遅い」「アプリの位置が違う」「同期されていない」という小さな”つまずき”が発生するのです。
この”つまずき”は、一つひとつは些細ですが、積み重なると集中力を削ります。
しかも、タブレットでやろうとしていた作業も、結局はスマホやPCで十分できてしまうことが多い。
つまり、ガジェットを増やしたことで便利になったわけではなく、切り替えの回数と手間が増えただけだったのです。
さらに、複数のガジェットを使うと、データの場所も分散しやすくなります。
あるとき私は、会議の前に必要な資料を探して30分近くかかった経験があります。
PCには「下書き版の資料」、タブレットには「修正済みの資料」、スマホには「画像だけ保存」という状態になっていて、最新版がどれか判別できなくなっていたのです。
このように、ガジェットが多いと「どこに何があるか」を管理する負担が増え、作業効率は確実に落ちていきます。
また、ガジェットが増えるほどメンテナンスの時間も積み上がります。
アップデート、充電、アクセサリー管理、ケースの清掃、設定の保持。
それぞれは小さくても、全部を維持しようとすると意外と手間がかかります。
私はある時、「作業時間よりもガジェットの世話をしている時間のほうが長くないか？」と気づき、ようやく根本的な見直しを始めました。
ガジェットが増えるほど効率が落ちるという事実は、切り替えの手間、同期のズレ、管理の負担、判断の迷いが積み重なった結果なのです。
そしてこれは、私自身が身をもって痛感した、紛れもない事実でした。
ガジェットを減らすための３つの基準
ガジェットを減らそうと思ったとき、最初にぶつかった壁が「どれも必要に見えてしまう」という問題でした。
ガジェットは、買った瞬間に“それなりの価値”を感じるため、使っていなくても「いつか使うかもしれない」という気持ちが残ります。
この“いつか”がなかなか手放せない原因になります。
そこで私は、感情や思い入れではなく、合理的に判断できる３つの基準をつくることにしました。
① 使用頻度──月に1回しか使わないなら不要
まず最も分かりやすい基準が「使用頻度」です。
私は以前、仕事用タブレットを2台持っていましたが、正直ほぼ使っていませんでした。
「資料を見るときに便利だし、いつか使うだろう」と思って持っていたのですが、実際には月に1回触るかどうか。
この“ほとんど使わない状態”は、ガジェットの維持管理を続けるには負担が大きすぎます。
使用頻度が少ないものは、手放す候補に挙げて問題ありません。
② 役割の重複──同じことができるなら1台で十分
ガジェットを増やすときの典型的な勘違いが「デバイスごとに役割を持たせれば便利になる」という考え方です。
私も、「タブレットはメモ用、PCは作業用、スマホは連絡用」と用途を分けようとしました。
しかし、実際には、どのデバイスでも同じことができてしまうケースの方が多いのです。
- メモはスマホでもPCでもできる
- 動画はタブレットでもスマホでも見られる
- 書類の確認もどの端末でも可能
このように、機能が重複しているなら、どれか１つに絞った方が確実に効率が上がります。
③ メンテナンス負担──管理が面倒なものは手放す
ガジェットの真の負担は”メンテナンス”にあります。
- OSアップデート
- アプリの更新
- 充電
- アクセサリーの交換
- バックアップの整備
これらにかける時間は、想像以上に大きいです。
私はふと、「作業よりも、ガジェットの世話に時間を使っている？」と気づいた瞬間がありました。
この気づきをきっかけに、メンテナンスが面倒なものから手放していきました。
結果として、ガジェットを減らすと作業時間が増えただけでなく、精神的なゆとりも戻ってきました。
少ないガジェットで効率を最大化するセットアップ術
ガジェットを減らした後、私が次に取り組んだのが「少ないガジェットで最大の効率を出すセットアップ」です。
減らすだけでは不十分で、残したガジェットの環境を整えることで、はじめて効率の良さを実感できます。
① 基本デバイスを１つ決める（私はPCに統一）
私は文章作成もタスク管理も画像編集も、すべてPCで行うと決めました。
なぜなら、作業の起点が複数あると、「どれでやろうか？」という余計な判断が発生するからです。
PCに統一してからは、作業を始めるまでの時間が圧倒的に短くなりました。
② 周辺機器も少数精鋭にする
周辺機器も含めて環境をシンプルにしないと、本当の効率化にはつながりません。
私は次の３つだけを残しました。
- マウス
- キーボード
- 外部モニター（1枚のみ）
特に外部モニターの増やしすぎは危険です。
画面が多いほど「認知負荷（情報処理の負担）」が増えてしまいます。
1台だけにしたことで、画面を目で追いかける動作が減り、作業の集中力が上がりました。
③ アプリを最小限にする
アプリが多いと、「どれを使うか」という迷いが生まれます。
私は次のように、用途ごとに1つに絞りました。
- メモ → Google Keep
- 文章 → Google ドキュメント
- 管理 → Notion
- 画像 → Canva
たったこれだけでも、作業の流れが驚くほどスムーズになります。
まとめ──ガジェット整理は時短への投資となる
ガジェット整理を続けて気づいたのは、ガジェットを減らすことは、単なる片付けではなく「時短への投資」だということ。
ガジェットが少なくなると、
- 迷う時間
- 切り替えの手間
- 探すストレス
- 同期のトラブル
が消え、作業そのものに集中できる時間が増えます。
結果として、「作業が前に進むスピード」が明らかに変わります。
増やして効率が上がるのは、ガジェットだけに限れば一部のケースだけ。
実際には、減らすほうが作業効率は上がるというのが私の体感です。
もちろん、最初から全部を減らす必要はありません。
まずはひとつ、「これは使っていないかもしれない」と思うガジェットを手放すところから始めてみてください。
その一歩は、あなたにとって「探さない・迷わない・切り替えない」快適な作業環境づくりの第一歩になるはずです。
